Rachunek firmowy dla przedsiębiorców - jakie formalności musisz spełnić?

Zastanawiasz się, czy trzeba mieć konto firmowe? Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, zgodnie z prawem wciąż pozostajesz osobą fizyczną. Z tego powodu nie masz obowiązku zakładania osobnego rachunku firmowego. Wszelkie operacje bezgotówkowe możesz realizować przy użyciu swojego konta osobistego. Czy warto pozostać przy tym rozwiązaniu? Nie do końca.

Dlaczego warto założyć rachunek firmowy?

Dwa osobne rachunki umożliwiają przede wszystkim oddzielenie finansów osobistych od firmowych. A to pozwoli lepiej kontrolować przepływy pieniężne, analizować wpływy i wydatki, zarządzać nadwyżkami oraz inwestować.

Zalety posiadania dwóch kont docenią także przedsiębiorcy, którzy starają się o firmowy kredyt. Konieczność okazania wyciągów z konta nie będzie obarczona ryzykiem dostępu do prywatnych informacji i transakcji.

Pomieszanie przelewów firmowych z prywatnymi może być również źródłem kłopotów podczas kontroli podatkowej. Mając tylko konto firmowe, nie musisz tłumaczyć się urzędnikowi z wydatków dokonywanych na cele prywatne. To główne powody, dla którego warto finanse osobiste oddzielić od finansów firmowych. I to właśnie one przekonują do tego, aby założyć, na przykład konto firmowe online.

Jak wybrać najlepsze konto dla firmy?

Konto dla firmy znajdziesz w ofercie wielu banków. Czym się kierować, wybierając je? 

• Konto firmowe online
  Nie masz czasu na wizytę w banku? Sprawdź, czy możesz założyć konto firmowe online. To bardzo duże udogodnienie, ponieważ całą procedurę przeprowadzisz zza biurka. Swoją tożsamość potwierdzisz w obecności kuriera, który dostarczy ci umowę do podpisania. 
   
• Opłaty za prowadzenie rachunku 
  Nie chcesz, aby rachunek bankowy dodatkowo obciążał finanse? Postaw na darmowe konto firmowe, czyli takie, za którego prowadzenie bank nie pobiera żadnej opłaty. Niektóre oferty uwzględniają darmowe prowadzenie konta pod warunkiem spełnienia określonych przesłanek, np. w przypadku określonej wysokości miesięcznego salda na rachunku, czy kwoty transakcji bezgotówkowych.
   
• Opłaty za przelewy 
  Jako przedsiębiorca z pewnością będziesz często dokonywać przelewów do innych kontrahentów, a także do urzędu skarbowego czy ZUS. Upewnij się, ile wyniosą takie opłaty. Bardzo często zdarza się, że konto firmowe uwzględnia kilkanaście darmowych przelewów w miesiącu oraz bezpłatne przelewy do urzędów. 
   
• Opłaty za kartę 
  Analizując oferty poszczególnych instytucji, sprawdź, ile będzie kosztować cię wydanie karty debetowej, czy operacje wykonywane w oddziale banku. Wybierając konto dla firmy, zwróć uwagę również na dodatkowe parametry, decydujące o opłacalności i wygodzie jego użytkowania. Biorąc pod uwagę fakt, że specyfika każdego biznesu jest odmienna, wybór konkretnej oferty powinien być poprzedzony analizą własnych potrzeb. Sprawdź na przykład:   
  • ile zapłacisz za transakcje kartą oraz wypłaty pieniędzy z bankomatów, także tych za granicą;
  • czy bank proponuje dostęp do atrakcyjnie oprocentowanych depozytów, jeśli zależy ci na tym, aby korzystnie i bez ryzyka inwestować nadwyżki finansowe;
  • na jakich warunkach oferowany jest limit kredytowy, jeśli chcesz zachować płynność finansową i w każdej chwili mieć dostęp do dodatkowych środków.

Jakie formalności należy spełnić, aby założyć firmowy rachunek?

Dane, które należy wprowadzić do wniosku o otwarcie rachunku firmowego w większości banków będą podobne.

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej będą to:

• dokument tożsamości;
• wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub wpis do CEIDG

W przypadku spółki cywilnej będą to:

• dokument tożsamości;
• wpis do CEIDG każdego ze wspólników;
• kopia umowy spółki (plus ewentualne kopie aneksów).

W przypadku spółki jawnej lub partnerskiej będą to:

• dokument tożsamości;
• zaświadczenie o wpisie do KRS.

W przypadku spółki z o.o.:

• dokument tożsamości;
• zaświadczenie o wpisie do KRS.

Rachunek Firmowy w Toyota Banku

Jeśli chcesz otworzyć rachunek, który pozwoli Ci wygenerować dodatkowe zyski, sięgnij po Rachunek Firmowy w Toyota Banku.

Najważniejsze korzyści wynikające z jego użytkowania to:

• darmowe prowadzenie (jeśli średnie saldo na rachunku wyniesie co najmniej 25.000 zł w miesiącu);
• 1000 bezpłatnych przelewów internetowych miesięcznie – w tym przelewy do ZUS i US;
• dostęp do atrakcyjnych lokat i automatycznych depozytów overnight;
• możliwość dokonywania płatności telefonem;
• bezpieczeństwo potwierdzania transakcji za pośrednictwem aplikacji. 

Korzystając z Rachunku Firmowego otrzymasz również dostęp do:

• promocyjnych warunków Limitu w koncie już od 5%,
• udziału w Programie Polecaj&Zyskuj.

Aby otworzyć konto firmowe przez Internet, wystarczy złożyć wniosek i podać podstawowe dane. Skontaktuje się z tobą nasz przedstawiciel i wspólnie dopełnicie formalności.